El almacén especializado de medicamentos de la Dirección Regional de Salud Junín, no reúne condiciones adecuadas de seguridad en su infraestructura para la protección de los medicamentos
17/06/2023 La Oficina de Control de la Dirección Regional de Salud según el INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 007-2023-OCI/2814-SVC, realizada en el distrito de El Tambo Huancayo, realizaron la verificación de Gestión y Funcionamiento del Almacén Especializado de Medicamentos – notificando al Director Regional de Salud Gustavo Llanovarced Damián para que adopte medidas preventivas o correctivas del caso.
La Contraloría General de la República halló situaciones adversas en la revisión efectuada a la gestión y funcionamiento del Almacén Especializado de Medicamentos, se han identificado las situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas- DEMID, las cuales se exponen a continuación:
Al respecto, se realizó la consulta a quien pertenecía ese lote de bienes y equipos médicos, en respuesta los responsables señalaron que estos productos estaban dirigidos a la Red de Salud de San Martin de Pangoa, por lo que ingresaron a almacén central, en coordinación verbal entre el señor Gregorio Esteban Huaroc Adriano, encargado del Almacén Central y la señora Rosario Negrón Estrada, anterior responsable del Almacén Especializado de Medicamentos.
Es de precisar, que de los documentos entregados por el señor Gregorio Esteban Huaroc Adriano, encargado del Almacén Central, se advierte el informe n.° 009-2022-GRJ-DRSJ-OEA-OL-UUP de 1 de junio de 2022, donde informó a la señora Maruja Pamela Anccasi Canchapoma, directora Ejecutiva de Administración, que señala:
“Por el presente informo a su dirección, que el espacio físico es insuficiente en el ambiente del Almacén General y existe almacenados bienes en grandes cantidades de las órdenes de compra N° 115, 162, 163 y 164 (…) “Además, mediante informe n.° 007-2023-GRJ-DRSJ-OEA-OL-UUP de 14 de marzo de 2023, el señor Gregorio Esteban Huaroc Adriano, encargado del Almacén Central informó a la señora Kelly Jacqueline Bartolo Cabrera, directora Ejecutiva de Administración, lo siguiente:
“(…) el Ministerio de Salud – Lima ha enviado/transferido a la DIRESA Junín, remesas de insumos y materiales con los Pedidos de comprobante de salida – PCS., con destino a los establecimientos de salud siguientes:
1) PCS N° 0126 monto total de S/. 184,207.52 – destino: Red de Salud San Martin de Pangoa. -NEA 138 monto total de S/. 184,207.52 (…)
4) PCS N° 0170 monto total de S/. 658,081.99 – destino: Red de salud San Martin de Pangoa. -NEA 139 monto total de S/. 658,081.99
Por lo que se solicito elaborar las pecosas según los destinos asignados para la entrega a los responsables de Almacén de cada establecimiento de salud, para lo cual se elaboró y registró en SIGA las NEAs N° 138, 139, 140 y 141 de fecha 01/03/2023” Es de precisar que de la revisión, a los documentos Pedido – Comprobante de salida n.OS0126 y 0170 ambas de 12 de febrero de 2023, se pudo advertir que detallan productos médicos por un total de S/184 207,52 y S/658 081,99, respectivamente, cuya observación consigna con destino: Red de Salud San Martin de Pangoa.
Asimismo, hicieron la precisión que el referido encargado del Almacén Central puso en conocimiento de la Oficina de Administración de la DIRESA Junín, y este a su vez requirió a los Directores Ejecutivos de las Redes de Salud de Satipo y San Martin de Pangoa, el recojo de dichos bienes y equipos médicos; sin embargo, pese a ello el Director de la Red de Salud de San Martin de Pangoa no cumplió con realizar el recojo solicitado.
10 Situaciones Adversas
1.- “636 cajas con medicamentos e insumos médicos pertenecientes a la Red de Salud de San Martin de Pangoa, se encuentran ubicados en el almacén especializado de medicamentos, sin autorización ni registro de los mismos, situación que pondría en riesgo el logro de los objetivos y la finalidad de uso de estos recursos”.
2.- “Red de Salud de San Martín de Pangoa repartió 29 100 unidades de mascarillas descartables que vencieron el 11 de mayo de 2023, generando riesgo de daño a la salud del personal médico o población a la que distribuyan las mascarillas y afectación a los recursos de la entidad por el monto de s/ 170 414.78”.
3.- “El almacén especializado de medicamentos de la Dirección Regional de Salud Junín, no reúne condiciones adecuadas de seguridad en su infraestructura para la protección de los medicamentos, hecho que generaría riesgo de pérdida o robo”.
4.- “Los indicadores de temperatura del almacén especializado de medicamentos no se encuentran calibrados, además, el botiquín no se encuentra en el lugar dispuesto para su ubicación, generando riesgo de inadecuadas condiciones de almacenamiento de los medicamentos y falta o tardías acciones ante accidentes del personal”.
5.- “El almacén especializado de medicamentos de la Dirección Regional de Salud Junín, no está debidamente identificado y no cuenta con autorización sanitaria de funcionamiento otorgado por DIGEMID, hecho que genera riesgo de ser sancionado y amerita el cierre temporal por medidas de seguridad sanitaria, lo que afectaría las actividades de suministro de medicamentos perjudicando a pacientes y usuarios”.
6.- “Personal labora sin uso de EPPS (zapatos de seguridad), además, de encontrarse suciedad en el almacén, generando riesgo a la seguridad e integridad física del personal que labora dentro del almacén”.
7.- “Bienes incautados en operativos de la dirección de inspección y certificaciones, almacenados de forma inadecuada en un ambiente aledaño al almacén especializado de medicamentos, genera riesgo de contaminación de los medicamentos y daños a la integridad física del personal”.
8.- “La entidad no realizó la baja y eliminación de productos médicos vencidos, que se encuentran almacenados en un ambiente colindante al almacén especializado de medicamentos de la DIRESA Junín; situación que podría afectar la salud del personal que labora y generar riesgo de contaminación”
9.- “Identificación de medicamentos sobrantes y faltantes en el inventario del almacén de cadena de frío de la DIRESA Junín, genera riesgo de deficiente control por parte del personal del almacén con relación al stock físico, lo que afectaría la veracidad de la información remitida a cenares mediante el sistema SISMED”.
10.- “Los extintores del almacén de cadena de frío de la DIRESA Junín, se encuentran vencidos y no se cuenta con personal de seguridad en el ambiente, generando la falta de acciones oportunas frente a posibles incendios y riesgo a posibles robos y perdidas”.
